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Términos de Referencia – Alquiler Stands XXX Encuentro de Melómanos y Coleccionistas 64 Feria de Cali 2021

La Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali – CORFECALI, informa a los expositores, productores, músicos, melómanos y/o emprendimientos vinculados con la cultura salsera y/o antillana, interesados en la renta de stands del pabellón musical del XXX Encuentro de Melómanos y Coleccionistas de la 64 Feria de Cali, que para el evento del año 2021 debe tenerse en cuenta los siguientes términos de referencia: 

  1. CONSIDERACIONES: 
  1. Que, la Corporación de Eventos, Ferias y Espectáculos de Cali – Corfecali es una entidad sin ánimo de lucro, de participación mixta, dotada de patrimonio propio, autonomía administrativa y personería jurídica, constituida conforme a las normas de la República de Colombia para cumplir fines de interés público o social, sometida a las normas previstas para las fundaciones en el Código Civil, Código de Comercio, en el artículo 96 de la Ley 489 de 1998 y en las normas para entidades de este género contenidas en la legislación colombiana, cuyo objeto principal es la planeación, producción, ejecución y promoción de la tradicional Feria de Cali.  
  1. Que, dentro de los eventos oficiales que se realizan en el marco de la Feria de Cali, se incluye dentro de la programación oficial el Encuentro de Melómanos y Coleccionistas de la Feria de Cali, el cual para este año cumple su versión No. 30.  
  1. Que, para el pabellón musical del XXX Encuentro de Melómanos y Coleccionistas, se tiene determinada la participación de diferentes emprendimientos tales como tiendas de instrumentos musicales y formatos de reproducción musical, luthiers, equipos de sonido, escuelas de música, diseñadores, creadores o distribuidores de moda y/o artesanías o souvenirs, colectivos digitales y demás comerciantes de materiales y productos afines a la cultura salsera y antillana. 
  1. Que, por las razones expuestas anteriormente, por medio del presente documento, Corfecali adelantará la presente convocatoria para la renta de stands del pabellón musical del XXX Encuentro de Melómanos y Coleccionistas de la 64 Feria de Cali 2021, de acuerdo a los siguientes términos. 

 

  1. TÉRMINOS Y CONDICIONES:

PRIMERO. – RÉGIMEN APLICABLE: El negocio jurídico que surja en virtud de la presente convocatoria se sujeta a las disposiciones del derecho privado. 

SEGUNDO. – OBJETO: Alquiler de Stands para expositores, productores, músicos, melómanos y/o emprendimientos vinculados con la cultura salsera y/o antillana, los cuales estarán ubicados en el pabellón musical del XXX Encuentro de Melómanos y Coleccionistas de la 64 Feria de Cali.  

TERCERO. – LUGAR Y FECHAS: El XXX Encuentro de Melómanos y Coleccionistas abrirá sus puertas desde el día 26 de diciembre 2021 hasta el 30 de diciembre 2021, de 3:00 p.m. a 12:30 a.m., para un total de cinco (05) días en los cuales los stands estarán dispuestos al público.  

CUARTO. – TIPOS DE STANDS: Los interesados podrán alquilar los stands de acuerdo a las siguientes especificaciones:  

TIPO DE STAND   MEDIDAS Y DESCRIPCIÓN   VALOR POR STAND  CANTIDAD DISPONIBLES 
Tipo 1  3×3 Metros con bodega, puerta y llave. Se entrega con una mesa y dos sillas, más un toma corriente de 110 voltios e iluminación interna del pabellón.   $1.600.000  27 
Tipo 2   1.5×3 Metros con bodega, puerta y llave. Se entrega con una mesa y dos sillas, más un toma corriente de 110 voltios e iluminación interna del pabellón.  $1.200.000  8 

QUINTO. – FORMA DE PAGO: El interesado deberá pagar por el alquiler del Stand el valor señalado en el punto Cuarto del presente documento, de acuerdo al tipo de stand elegido, de la siguiente forma: 

  • Un pago único que deberá hacerse entre el 1 de diciembre y el 10 de diciembre de 2021, en la cuenta bancaria de Corfecali: Banco de Occidente, Cuenta Corriente No. 00151369-6. El interesado deberá indicar el código de referencia: “Melómanos 2021”, así como el número de su documento de identidad. 

NOTA ACLARATORIA: Al diligenciar el recibo de pago y el volante de consignación, se deberá  indicar nombre completo, número de cédula, nombre del almacén o empresa y el número de teléfono celular del participante. 

SEXTO – PARTICIPANTES: Las empresas y expositores interesados deben registrarse en el siguiente enlace https://corfecali.com.co/alquiler-stands-melomanos/ y adjuntar su propuesta en formato PDF, solicitando el espacio y describiendo el tipo de mercancía y productos que se van a exponer y/o la venta de sus respectivas muestras fotográficas, lo cual deberá estar relacionado con el concepto del evento. La presente convocatoria está habilitada desde el 26 de noviembre al 6 de diciembre de 2021 

SÉPTIMO. – ASIGNACIÓN DE STANDS: Los Stands serán asignados de acuerdo a los criterios de conveniencia y relación de la exposición con el concepto del XXX Encuentro de Melómanos y Coleccionistas, según calificación realizada por el Comité Conceptual. Adicionalmente, se tendrá en cuenta la disponibilidad y el orden cronológico de la presentación de los requisitos, incluido el comprobante de pago.  

La ubicación de los Stands también será determinada y asignada por el Comité Conceptual bajo criterios de pertinencia de las exposiciones y contenido de los artículos exhibidos.  

No se reservarán lugares sin el pago efectuado 

Junto con la asignación del Stand, la Producción General del evento le enviará una carta al expositor con las indicaciones y condiciones generales para la instalación y apertura del Stand (fecha, horario, diagrama de ingreso, nombre de la coordinadora, etc.) 

OCTAVO. – MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD: Con el fin de minimizar los efectos negativos y atenuar el impacto que se pueda generar en el sector cultural por la emergencia sanitaria como consecuencia de la pandemia, los expositores de cada stand deberán cumplir las directrices expedidas por el Gobierno Nacional en razón del brote epidemiológico del virus Covid-19 en el Territorio Nacional, así como aplicar las medidas impartidas por las autoridades territoriales y adelantar lo relacionado con formulación, aprobación por la autoridad competente y puesta en práctica de protocolos de protección y bioseguridad. 

Se exigirá el uso del cubre bocas, lavado frecuente de manos y la presentación obligatoria del carné de vacunación contra el Covid-19 o certificado digital de vacunación disponible en la plataforma de “Mi Vacuna”, que evidencie mínimo el esquema con dos dosis.  

NOVENO. – CONTROL DE ACCESO: Los expositores serán identificados por Corfecali para efectos del control de los stands; por tal motivo, cada expositor debe enviar los nombres completos y los números de los documentos de identidad de las dos (2) personas que lo acompañarán en el stand. Este control se llevará a cabo todos los días para la seguridad y el bienestar del evento. 

NOTA: La identificación suministrada por Corfecali a los expositores es de carácter intransferible. 

DÉCIMO. – SEÑALIZACIÓN DE STANDS: Cada stand será claramente señalado y demarcado. Los expositores no podrán extenderse con sus mesas y exhibición por fuera de la zona demarcada por Corfecali. 

DÉCIMO PRIMERO. – APERTURA DE PUERTAS PARA LOS EXPOSITORES: Previo al evento, los días 24 y 25 de diciembre de 2021, la Producción General del evento recibirá a los expositores en los horarios de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. para la respectiva organización de los stands.  

La apertura de puertas al público en general se realizará el día 25 de diciembre de 2021 a las 3:00 p.m. 

DÉCIMO SEGUNDO. – INGRESO DE VEHÍCULOS DE CARGA: El ingreso de vehículos de carga de los proveedores y expositores del evento se realizará el día 25 de diciembre de 2021, en el horario de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. sin excepción, toda vez que posteriormente se realizará el cerramiento del lugar para la apertura al público. 

El ingreso de dichos vehículos se realizará  por dos entradas: 

  • Calle 9ª contiguo al Coliseo de patinaje después del semáforo. 
  • Calle 9ª contiguo a la Escuela de Deporte enseguida de los cholados. 

DÉCIMO TERCERO. – PROHIBICIONES: Se encuentra prohibido para los expositores: 

  1. Las ventas de licor, bebidas y comidas en la zona de stands. El expositor que sea sorprendido realizando estas actividades se le cancelará sin excepción el contrato de alquiler del stand y no tendrá derecho a reembolsos de ningún tipo.  
  1. Subarrendar el stand a terceros so pena de la cancelación inmediata del contrato de alquiler del stand y sin derecho a reembolsos de ningún tipo.  
  1. Utilizar equipos para la reproducción de audios sin audífonos que puedan interferir las audiciones del evento, so pena de la cancelación inmediata del contrato de alquiler del stand y sin derecho a reembolsos de ningún tipo.  
  1. Los expositores, artesanos de instrumentos musicales, deberán moderar la ejecución en vivo de los instrumentos, ya que afectan las ventas a los stands vecinos. Solo se podrá exponer y vender instrumentos musicales en los stands numerados del No. 1 al No. 8 sin excepción. No se permitirá la venta de instrumentos en otros stands diferentes a los mencionados. El expositor que sea sorprendido vendiendo instrumentos en un stand no autorizado le será cancelado el contrato de alquiler del stand y no tendrá derecho a reembolsos de ningún tipo. 
  1. Está totalmente prohibido el ingreso de bebidas y alimentos (a partir de la apertura del evento). Los expositores deben ingresar sus bebidas o alimentos antes de las 11:00 a.m. De no ser así, deberán consumir alimentos en el exterior del evento o comprar al interior del mismo. 

DÉCIMO CUARTO. – INGRESO DE MENORES DE EDAD:  El 26 de diciembre de 2021 se dará apertura al XXX Encuentro de Melómanos y Coleccionistas con la actividad “Melomanitos”, un espacio que reunirá a las nuevas generaciones de melómanos y melómanas. Solo este día en el horario de 3:00 p.m. a 6:00 p.m. se permitirá el ingreso de menores de edad, por tal motivo durante estas tres (3) horas estará prohibida la venta y consumo de licor. Después de las 6:00 p.m. estará totalmente prohibido el ingreso de menores a la zona del evento. Expositores, vendedores, artistas y participantes, sin excepción, tienen prohibido el ingreso de menores de edad al evento. 

DÉCIMO QUINTO. – MERCANCÍAS DE LOS EXPOSITORES A partir de la culminación del evento cada día a las 12:30 a.m., el expositor tendrá una hora hasta la 1:30 a.m. para guardar su mercancía en la bodega. Corfecali no se hará responsable por el hurto, pérdida o daño que puedan sufrir las mercancías durante los días del evento.  

Corfecali no se hará responsable ante las autoridades competentes como la DIAN, Policía Nacional o Secretaria de Seguridad y Justicia, si al realizar visitas se encuentra mercancía ilegal o de contrabando. Cada expositor se hace responsable de la mercancía que posee en su stand. 

Corfecali no se hace responsable de los daños que pueda ocasionar una eventual lluvia torrencial. Cada expositor debe tener un plan de contingencia con plásticos para protección de la mercancía en caso de que la lluvia torrencial ingrese a la carpa del pabellón.  

Corfecali tampoco se hará responsable por el daño o pérdida que las mercancías puedan sufrir a causa de eventos de fuerza mayor o caso fortuito como inundaciones, deslizamientos, avalanchas, incendios, atentados, asonadas, entre otros eventos que generan desastres. 

DÉCIMO SEXTO. – DESMONTAJE DEL EVENTO, RETIRO DE STANDS Y MERCANCÍAS: El día 30 de diciembre 2021, fecha de culminación del evento, se llevará a cabo el desmontaje por parte de la Producción General. Todos los expositores, sin excepciones, deberán sacar sus respectivas mercancías y realizar la entrega del respectivo stand máximo el día 31 de diciembre de 2021 a las 2:00 p.m. 

El expositor deberá responder por los daños ocasionados al stand o sus complementos (bodega, sillas, mesas, etc.), si se llegare a evidenciar un uso inadecuado o indebido de los mismos.  

Si tiene dudas respecto a esta convocatoria puede escribir un correo electrónico a los siguientes contactos:  

Productora General – Sandra Patricia Hernández: sandra.hernandez@corfecali.com.co   

Director Artístico – René Gómez: reneorbita1@hotmail.com 

 

Atentamente, 

  

ARGEMIRO CORTÉS BUITRAGO      SANDRA PATRICIA HERNANDEZ 

GERENTE CORFECALI                        PRODUCTORA GENERAL